Software-ul se alege pentru sarcina de lucru și condițiile licenței. Sistemul de operare, aplicațiile de birou și protecția dispozitivului au roluri diferite. Distinge licența permanentă de abonament și o achiziție nouă de prelungire.
Verifică platforma, versiunea, limba și numărul dispozitivelor. Clarifică livrarea, activarea și eventualele restricții regionale. Transferul pe alt calculator poate depinde de tipul licenței. Nu alege numai după denumirea programului: articole diferite pot oferi drepturi diferite de utilizare.